Самая выгодная топливная карта для юридических и физических лиц в 2023 году

Как работают топливные карты?

На «Шелле» начислят 1 бонусный балл за каждый литр АИ-95. На 4000 рублей заправят 85,54 л и столько же баллов зачислят на бонусный счет. Пять баллов равны одному рублю — можно залить еще 0,37 л. За год можно бесплатно получить 4,39 л.

За покупку более дорогого фирменного топлива Shell V-Power начислят больше баллов, особенно если заправляться в воскресенье. Еще можно получать баллы за покупки у партнеров. Среди партнеров «Шелла» — сайты по прокату авто и аренде жилья. За 1 евро, потраченный у партнеров, начислят 5 баллов.

Итого: тратим 48 000 Р за год → получаем 1030,87 л АИ-95.

На «Шелле» количество бонусных баллов зависит от вида топлива и дня недели. За литр АИ-95 всегда начисляют 1 балл

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

• накладную (акт приема-передачи);
• счет-фактуру;
• отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

Содержание операции	Дебет	Кредит
Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС	60авансы	51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей	10	60
Отражен НДС по поступившим ГСМ	19	60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику	60	60авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов	20, 25, 26, 44	10
НДС принят к вычету	68	19

Почему топливная карта предпочтительнее обычной кредитной?

Все компании, которые могут предложить услуги по управлению топливными картами, имеют ряд преимуществ для бизнес-клиентов:

Управление расходами и полный контроль. Топливные карты позволяют установить лимиты расходов и выбрать то, что может быть оплачено с их помощью. У менеджеров или бухгалтера компании есть возможность получения персонализированных отчетов. Это уменьшает бухгалтерскую работу и затраты, а также упрощает налоговую отчетность.

Скидки на топливо. Экономия на любых затратах – один из приоритетов в любом бизнесе. Эти карты обеспечивают топливо по более низкой цене, чем любая розничная. Особенно актуально это для компаний с большим количеством транспортных средств в автопарке.

Простота в использовании. Вся необходимая информация, такая как история заправки и цены, легко доступна через единую платформу онлайн. В результате экономится много времени и усилий за счет сокращения бюрократических процедур, необходимых для получения наиболее актуальных данных.

Безопасность. Никакие наличные деньги или фактические транзакции по кредитным картам не участвуют. Это значительно снижает количество потенциально рискованных ситуаций.

Кроме того, чем больше контроля, тем меньше вероятность каких-то несанкционированных покупок. К тому же ТК защищаются ПИН-кодом и могут быть заблокированы владельцем при несанкционированном доступе/действиях.

Поскольку каждая карта зарегистрирована на определенного водителя или транспортное средство, можно составить примерный шаблон расходов и сравнивать его со средними показателями по базе данных. Все, что отличается от стандартов, сразу же будет замечено.

Что дают карты:

• отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;

Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим на сегодня, разберемся почему.

Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.

Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц. Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.

По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным. Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.

Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.

Что такое топливная карта и какие у неё функции?

Различают топливные карточные продукты для компаний и частных автовладельцев. Основное предназначение карточек для юридических лиц и ИП – контроль расходов на ГСМ. Как правило, такие инструменты выпускаются крупными АЗС в рамках программы лояльности, подчиняющейся определенным правилам. Условия программ обеспечивают корпоративным клиентам скидки на заправку различными видами горючего (бензин, дизель, газ), предполагают возврат НДС для ООО.

Принцип работы такого инструмента:

1. Компания приобретает заправочную карточку и пополняет лицевой счет.
2. Водитель компании заправляется на АЗС с помощью карты.
3. Компания контролирует происходящее с картами в личном кабинете, при необходимости настраивая лимиты и отчетность по заправкам, а также своевременно пополняя баланс.

Карты выгодны компаниям, работа которых связана с автоперевозками (например, такси). Клиентам-физическим лицам будут интересны бонусные программы и предложения.

Выгода и преимущества топливных карт

Сегодня на рынке присутствует несколько типов топливных карт АЗС (бонусные, дисконтные, платежные и т. д.), каждая из которых отличается плюсами и минусами. Общие преимущества заправочных карточек:

• экономия затрат на топливо;
• оперативный расчет на кассе;
• возможность самостоятельного обслуживания;
• контроль за расходами;
• высококачественный сервис, наличие службы технической поддержки;
• возможность пользоваться индивидуальными скидками и предложениями.

Юридическим лицам надежный поставщик топлива обеспечивает качественный сервис и выгодный пакет обслуживания. С помощью личного кабинета компании могут:

• вести учет средств, затраченных на заправку;
• устанавливать лимиты для водителей;
• пользоваться преимуществами системы онлайн-контроля за картами.

Для проверенных клиентов предусмотрена возможность покупки топлива в кредит или с отсрочкой платежа.

К минусам бензиновых карт стоит отнести ограниченный по сравнению с обычными банковскими карточными продуктами функционал. Кроме того, расплатиться такой карточкой удастся только в пределах сети заправок или партнеров. Поэтому сегодня все большую популярность приобретают кредитки с повышенным кэшбэком на услуги АЗС.

Зачем необходимы такие карты

Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции. Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи. Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.

Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:

1. Какие лимиты предоставлены?
2. Сколько денег на карточке?

С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.

Какие возможности получают граждане РФ

Их внедрение стало настоящим подарком для автолюбителей РФ. Им не приходится задавать вопрос: для чего нужны топливные карты. Особенно это интересно для тех, кто старается до минимума сократить количество наличных денег в своих кошельках и карманах.

Для любителей путешествовать удобны мультибрендовые накопители. Они позволяют не привязываться к заправкам одной сети. При этом сохраняется полная информационная прозрачность расходов и преимущества онлайн-пополнения счета.

Если вы передвигаетесь в основном на территории своего региона, вам будут доступны локальные скидки и бонусы, акции и лотереи, проводимые отдельными АЗС. Оплачивайте и дополнительные услуги: мойку, шиномонтаж, общепит.

Фирма-эмитент обеспечивает высокую степень защиты и обслуживание пластика практически на всей территории страны. Операторы сервисного центра по телефону горячей линии всегда объяснят, как пользоваться топливной картой и что делать в нештатных ситуациях.

ТК для физических лиц

ТК для физических лиц работает несколько по-другому. Это в большей мере система бонусов и поощрений, направленная на то, чтобы стимулировать автомобилиста на заправку своей машины именно на данной АЗС или на станциях, входящих в одну общую сеть. К преимуществам, которые даёт данная система, можно отнести:

• многие автозаправочные станции предлагают скидочные дисконтные карты;
• в договоре может быть оговорена фиксированная стоимость горючего – она обычно устанавливается на момент внесения денег и на определённый срок;
• АЗС могут начислять бонусные баллы, которые можно использовать сразу или же накопить их;
• компании довольно часто предлагают различные розыгрыши призов;
• карту довольно просто пополнить через онлайн систему.

У такой услуги, к сожалению, есть один довольно существенный недостаток: заправляться придётся только на определённых АЗС, что не всем и не всегда удобно.

Особые инструменты для физических лиц

Любой проявивший желание клиент, может воспользоваться картой с рядом выгодных бонусов и предложений. Топливные карты для физических лиц – отличная возможность сэкономить некоторую сумму средств на заправку транспортного средства. Это напрямую связанно с тем, что цена топлива без такой карты немного выше, чем цена топлива с картой.

Некоторые владельцы карт для физических лиц, могут так же становиться участниками различных аукционных программ, кроме того, могут воспользоваться очень выгодными системами скидок. Довольно – таки часто, данные карты имеют накопительную функцию. На данный момент известно два вида скидок, которые сегодня часто практикуются у владельцев автозаправок:

1) денежная – возвращает клиенту конкретный процент от стоимости топлива;

2)”скидка в бак” – дает дополнительное топливо.

Топливные карты: как это работает

Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).

Работает этот продукт следующим образом:

• заключается двухсторонний договор;
• на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
• на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
• после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
• после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.

Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.

Преимущества покупки топливных карт компаниями

Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ. Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.

Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина. Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.

Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети). Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств. Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).

Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости. Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.

Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете «Прочие материалы» 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная. Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.

Недостатки

Каждая карта привязана к регистрационному номеру автомобиля, а также к определенному виду топлива. В том случае, если владелец забудет пароль, после трех неверно введенных паролей карта будет заблокирована, поэтому необходимо запомнить либо записать цифры в свой смартфон или блокнот, который всегда будет под рукой. Другим минусом является то, что карточкой необходимо пользоваться на постоянной основе. Если ее не использовали более шести месяцев, она будет заблокирована без возврата имеющихся средств. Очередным недостатком является жесткость условий пользования. Если пользователь нарушит условия предоставления карты, она может быть заблокирована, а пользователь внесен в черный список данной компании.

Описание и условия пользования

Топливные карты «Вездеход» от компании «Петрол Плюс» — удобное средство платежа, которое открывает клиенту дополнительные возможности в области топливного обеспечения. Автолюбители пользуются гибкой системой скидок и экономят свои финансы при заправке автомобиля.

Карта помогает расплачиваться безналичными средствами на заправках-партнерах. По сути, она представляет собой банковскую карту и очень выгодна для автовладельцев.

Причины, по которым карта АЗС «Вездеход» выгодна:

1. Позволяет заправляться более чем на 12 000 заправочных станций по всей России и в странах СНГ.
2. Возможность следить за операциями и балансом в режиме онлайн.
3. Получение информации посредством СМС-информирования.
4. Возможность блокировки/разблокировки в личном кабинете.
5. Удобная установка лимитов.
6. Компания подготавливает персональные предложения для физических лиц и владельцев организаций.
7. Возможность приобретения топлива в кредит или рассрочку.
8. Подробная отчетность о проведенных операциях.
9. Получение скидок на покупку топлива.
10. Быстрое и простое оформление.
11. Качественный сервис обслуживания клиентов.
12. Возможность вернуть налог на добавленную стоимость.
13. Можно пополять баланс не выходя из дома.

Условия пользования отличаются друг от друга в зависимости от выбранной автозаправки.

В компанию «Петрол Плюс» входят такие организации, как «ЛУКОЙЛ», «Башнефть», «Татнефть», «Шелл» и другие.

Размер начислений и скидок следует узнавать непосредственно на сайте выбранной АЗС.

Одни хвалят эту систему и реально экономят на заправке автомобиля, другие ругают ее и считают программу недейственной.

Особенно клиенты недовольны навязанными условиями договора, например, взиманием дополнительной платы за страховку или ежемесячным сбором за обслуживание.

Что же такое топливная карта

Топливная карта стала атрибутом современной жизни

Топливные пластиковые карты – это аналог банковской карточки, с единственным отличием, они имеют четкую функциональность – оплату топлива и смазочных материалов на автозаправочных станциях. От стандартных банковских карточек топливные отличаются лишь обязательным наличием чипа, на котором записана вся информация. Выпуск карточек проводиться двух видов:

• лимитированные. Такие карточки имеют четкие ограничения по количеству использованного топлива и времени. Могут быть суточными или на месяц. Минусом такого варианта является необходимость переоформления карты после использования лимита;
• без установленного лимита, ограничений по времени для них нет, но есть ограничение по количеству топлива.

Учитывая то, что услугами АЗС пользуются не только физические, но и юридические лица (организации), топливные карточки также отличаються и по этому показателю. Правда сегодня мы конкретнее остановимся именно на карточках для физических лиц.

Зачем они необходимы

Автомобильная индустрия стремительно переходит в «цифру». Рынок топливных карт — один самых быстро растущих. Прибавляет он во всем мире по 2-3 % в год. Больше ни у кого не возникает вопрос: топливные карты — что это и для чего?

Теперь, когда вы знаете, что такое топливная карта, разберемся, с какой целью она используется:

• ими оплачивается бензин и другие виды топлива;
• с их помощью устанавливают лимиты заправок на основе различных критериев;
• реализуется возможность оплаты иных товарных позиций, исходя из условий договора (возможность оплаты завтраков, мойки, шиномонтажа дифференцированно для водителей и персонала);
• для оплаты из личного кабинета сборов (например, взимаемые системой «Платон» с грузовиков свыше 12 тонн);
• для включения в процессинговую систему топливной компании и подачи персонифицированных онлайн-отчетов клиента.

Это интересно: Как пользоваться кредитной картой с льготным периодом 50 дней

Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ

У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам. Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.

Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС. Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой «в бак». В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.

Обзор лучший топливных карт по данным сайта credit-card.ru

Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты). Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.

Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.

Сравнение существующих топливных карт

Наиболее популярными являются: “Роснефть” и “Газпромнефть”.

1. “Роснефть”. Нефтяная компания предоставляет карты разных видов: региональные и транзитные. Отличаются они тем, что региональная привязана к отдельному региону, то есть может использоваться только на одной территории, а транзитная предназначена для межрегиональных перевозок. У “Роснефти” существует бонусная программа, которая называется “Семейная команда”, в которой 1 накопленный балл приравнивается к 1 рублю. Существует возможность более быстрого накопления баллов, благодаря покупкам с карты. При оформлении пользователю доступны 3 карты: одна топливная и 2 бонусных, которые привязаны к одному счету. Эти бонусы можно накапливать в разных магазинах, и в них же тратить накопленные баллы. Также на АЗС данной компании могут приниматься карты других компаний. Возникает вопрос, какие топливные карты принимает “Роснефть”? Одна из популярных сетей заправок ТНК. С помощью карточки этой компании с легкостью можно расплатиться на заправках “Роснефти”. Помимо этой компании, и другие станции принимают подобную оплату.
2. “Газпромнефть”. Что касается данной компании, она предлагает отличные условия для своих пользователей. Среди них индивидуальные выгодные тарифные условия, улучшенная система безопасности, которая позволяет обезопасить пользователя от фальшивых чеков. Также предусмотрена бонусная трехуровневая программа. Существуют три статуса: серебряный, золотой и платиновый. Каждый из них отличается количеством бонусов, которые поступают на бонусный счет. Для серебряного это 3 %, золотого 4 %, а владельцы платиновых карт довольствуются возвращением 5 % бонусов. 1 бонус = 1 рубль, которыми можно с легкостью расплатиться при последующей оплате картой. Статус может измениться в зависимости от той суммы, которую пользователь тратит в месяц на топливо. Возникает вопрос, существуют ли АЗС, принимающие топливные карты “Газпромнефти”? Такие существуют, но о них мало известно.

Преимущества

Несомненно, главным преимуществом является удобство. Его топливная карта приносит в таких службах как такси или доставка чего-либо. Также становится удобнее бухгалтеру, который ведет учет затрат, ведь не каждый хочет долго искать нужные бумаги. Следующим плюсом, который касается частное лицо, является отсутствие беспокойства из-за нехватки денежных средств. Бывают такие ситуации, когда зарплата завтра, а заправиться нужно сегодня. Также нестабильность платежных терминалов не играет на руку потребителям. В таких случаях карта с топливом может здорово выручить.

Другое преимущество, которое вытекает из первого, – скорость обслуживания и контроль за расходами. К другим плюсам относится и безопасность. Все карточки обладают специальным чипом, а также защищены пин-кодом. Другим преимуществом карт является бонусная программа, скидки и другие привилегии. Чем больший лимит на карте, тем дешевле пользователю обходится приобретаемое топливо. Для использования топливной карты не нужен Интернет, вся необходимая информация находится на чипе. Следующее преимущество касается возможности оплаты картой на всех заправочных станциях выбранной сети. Обычно скидки и акции топливных компаний действуют на отдельно взятой станции, с топливной картой такого не выйдет.

Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить

Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

Образец акта приема-передачи

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Особенности работы с топливными картами

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

• денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
• литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

Самая выгодная топливная карта для юридических и физических лиц в 2023 году

Она очень похожая на банковскую. Однако ее можно применить лишь на АЗС определенной компании. Возможности ее ограничены и зависят от эмитента. Они выпускаются для привлечения клиентов и их удержания, поощрения за покупки.

С помощью таких карт каждый автовладелец может экономить деньги и время. Клиентами их бывают физические лица и организации.

Преимущества и недостатки

Прежде чем мы перейдем к описанию топливных карт, считаем необходимым перечислить достоинства и недостатки пластика.

Среди несомненных плюсов топливных карт выделяются следующие характеристики:

• возврат 18% НДС;
• экономия времени на оплату услуг и расчет;
• исключены махинации со стороны кассиров и сотрудников АЗС;
• система расчета абсолютно прозрачна, а клиент контролирует расходы;
• отсрочки платежа, особенно если счет был пополнен не вовремя из-за независящих от клиента причин (праздничные дни);
• скидки от 1 до 8% в зависимости от тарифов, условий компании и объема закупок;
• акции и скидки, предоставляемые постоянным клиентам;
• работа бухгалтерии упрощается, и сотрудники будут освобождены от задач, которые теперь поручены системе.

Наряду с преимуществами использования топливных карт есть и недостатки. Например, необходимо постоянно контролировать остаток и пользоваться услугами конкретной АЗС. Но при этом вы можете выбрать универсальные платежные средства, оформлять кредиты на конкретные услуги. Своевременные выплаты избавят вас и от этого ограничения.

Покрытие регионов

Количество регионов России

• Татнефть
• Газпромнефть
• Лукойл
• Роснефть
• ППР

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Прежде всего, корпоративные продукты важны и выгодны владельцам АЗС, корпорациям. Они позволяют отследить количество использованного топлива, его стоимости. Компании могут устанавливать лимит на его потребление. Владельцы автозаправочных станций могут заключать контракты с компаниями, а они, в свою очередь, могут приобретать для корпоративных целей топливо по сниженным ценам.

Карточки для физических лиц предназначены для индивидуального пользования владельцев личного транспорта. Почти все они имеют опцию поступления бонусов при покупке горючего. Их можно накопить и воспользоваться при достижении определенной суммы. Такие карточки привязаны только к одной заправке. Пользователь может получать прочие бонусы в зависимости от программы.

Преимущества для физических лиц

Индивидуальные пользователи имеют такие преимущества карты.

1. Ею может самостоятельно управлять любой человек;
2. При заправке можно получить существенную экономию.
3. Карта предоставляет дополнительные бонусы.
4. Она защищается с помощью пин-кода.
5. Ее можно пополнять разными способами, в том числе электронными деньгами.
6. Продукты позволяют совершать безналичные расчеты.

Лучшие топливные карты онлайн или офлайн

Карта-онлайн дают возможность клиенту работать в режиме реального времени. Все операции по ним проводятся мгновенно, а их степень защиты — выше других. К таким продуктам относят «Газпромнефть» и Licard от «Лукойл».

Офлайновые карты позволяют работать даже с отсутствующим терминалом. Но информация о таких транзакциях приходит из опозданием. Также на них нельзя мгновенно провести блокировку в случае утраты.

Способы получить заправочную карту

1. Купить топливные карты для физических лиц можно на АЗС либо у процессинговой компании – средняя цена составит 500 рублей, есть бесплатные продукты.
2. Получить при участии в программе лояльности бесплатно – периодически акции устраивают все популярные сети.
3. Найти на Авито или аналогичном ресурсе – часто карты предлагают с балансом.

Лучшие топливные карты для физических лиц

Специальные карты для физических лиц не предполагают расширенного функционала, как пластик для бизнеса. Их главная задача – делать топливо выгоднее в конкретной сети заправок. Для этого используются различные бонусные программы, за баллы которой рядовой автомобилист может получить скидку на товары и топливо. Также в эту категорию мы включили банковские карты с повышенным кэшбэком за оплату топлива, некоторые из них также дают доступ к программам привилегий АЗС.

Tinkoff Drive

Tinkoff Drive можно отнести к числу топливных карт лишь условно, но сэкономить на заправке автомобиля своему владельцу она позволит точно. Эта дебетовая банковская карта предполагает возможность получения 10% кэшбэка как за оплату топлива, так и другие покупки на АЗС. Помимо этого, 5% вернется за оплату автосервиса, покупку запчастей, а также оплату парковок, штрафов и проезда по платным дорогам. Это одни из лучших условий на финансовом рынке.

Карта Tinkoff Drive выпускается бесплатно, заказать ее можно на сайте, а получить курьером. Обслуживание обойдется в 299 руб. в месяц, но если поддерживать неснижаемый остаток на счетах от 50000 руб. или взять кредит в Тинькофф, то дополнительно платить ничего не придется. Максимальная сумма баллов, которые можно заработать в течение месяца, составляет 6000. Ими можно компенсировать полную стоимость покупки в категориях «Топливо» и «Автоуслуги». Для проведения операции остаток баллов должен быть не менее 1000. При компенсации покупок в категории «Топливо» 1,5 балла компенсируют 1 рубль, в категории «Автоуслуги» 1 балл = 1 рублю.

Открытие-Лукойл

Карта «Лукойл» от банка Открытие предназначена, в первую очередь, для тех, кто выбирает АЗС этой сети, но может быть выгодна для всех без исключения. Она обещает получение 30000 баллов после совершения первой операции, а далее 100 баллов за каждые 75 рублей покупок. Каждые 100 бонусных баллов дают скидку 1 рубль при заправке на АЗС «Лукойл», выгодно это или нет – пусть каждый решет сам. Помимо этого, каждый владелец карты становится участником программы лояльности для физических лиц «Заправься выгодой», привилегии по которой зависят от индивидуального уровня клиента АЗС.

Выпускается карта бесплатно, а вот не платить за ее обслуживание смогут лишь те, кто выполнять одно из минимальных требований, например, обеспечит поступление на счет как минимум 50000 рублей в месяц. К основному пластику можно выпустить до трех дополнительных, что позволит получать выгоду каждому члену семьи.

Газпромнефть

Банковская карта «платинового» уровня с соответствующей ценой и привилегиями. Участвует сразу в двух бонусных программах: «Газпромбанк-Газпромнефть» и «Нам по пути» на неснижаемом уровне «Платиновый». Карточка обойдется в 349 рублей в месяц (4188 рублей в год), если не соблюдать условия бесплатного обслуживания (остаток 200 тысяч рублей, либо 100 тысяч и покупки на 35 тысяч в месяц, либо начисление зарплаты в размере 100 тысяч на карту и покупки на 35 тысяч в месяц).

ЧИТАТЬ ЕЩЕ Рейтинг опор амортизатора 2023 года (ТОП-14)

Чтобы участвовать в программе «Газпромбанк-Газпромнефть», необходимо тратить 20 тысяч рублей в месяц на различные покупки по карте. И тогда вы сможете получать 10% от каждой покупки на АЗС «Газпромнефть» (но не более 500 баллов в месяц). За обычные покупки вы сможете получить 1 балл за каждые потраченные 100 рублей (не более 2500 баллов в месяц). По отзывам, при активном пользовании автомобилем бонусы могут повысить выгоду от использования карты.

Программа «Нам по пути» подключается после первой покупки минимум на 100 рублей по карте в сети АЗС «Газпромнефть». Она по умолчанию имеет неснижаемый платиновый статус. За каждый купленный литр вы будете получать 2 бонуса.

Россельхозбанк-Роснефть

Банковская дебетовая «Россельхозбанк-Роснефть» позволяет подключиться к программе лояльности «Роснефти» и приобретать топливо и услуги с неплохой скидкой. В отличие от обычных топливных карт (которые можно оформить прямо на заправке и получать баллы за покупку топлива), банковские карточки позволяют накапливать бонусы за любую покупку. А не только за приобретение бензина или другого топлива на заправках.

Приятно, что можно получить карту моментального выпуска, не дожидаясь оформления обычного пластика. Либо же чуть-чуть подождать и получить именную банковскую топливную карту. Обе будут обслуживаться бесплатно, но лишь при оборотах по счету от 10 000 руб. в месяц. Если условие не выполняется, то плата за пользование картой составит 99 руб./мес. Приобретение карты подключает пользователя к программе лояльности «Семейная команда». В рамках этой программы пользователи набирают баллы за покупки и могут тратить их на оплату товаров, услуг и топлива на АЗС «Роснефть» и «ТНК». А также обменивать на мили «Аэрофлот Бонус» и летать в отпуск со скидкой.

Кэшбек небольшой – за каждые 100 рублей, потраченные в обычных магазинах, банк вернет 1 балл. Если тратить деньги в сетях АЗС «Роснефть» и «ТНК», то возврат составит 5 баллов. За первую операцию по карте свыше 1000 рублей в течение первых двух месяцев Россельхозбанк подарит 300 бонусных баллов.

Трасса

АЗС «Трасса» предлагает одну из самых выгодных топливных карт для физических лиц. Пользоваться ей удобнее всего совместно с мобильным приложением, где можно отслеживать баланс, операции по пополнению и расходованию средств. Карта оформляется на АЗС, также ее несложно заказать онлайн на сайте. Стоимость выпуска составляет 299 рублей, срок действия не ограничен.

Главное преимущество карты – экономия на оплате топлива. Какой именно она будет зависит от двух факторов – цен на ГСМ на момент пополнения баланса карты и на момент оплаты. Дело в том, что при внесении средств на баланс топливной карты, для ее владельца фиксируется стоимость бензина, действующая на эту дату. В итоге на балансе карты отображается не сумма в рублях, а количество литров. В среднем это позволяет экономить около 4%, но данные могут и меняться.

Express Card

Данная топливная карта АЗС действует не только на территории России, ею вы всегда можете расплачиваться и в Европе. Разработчики предлагают удобное мобильное приложение, в котором вы контролируете расходы, найдете ближайшую заправку и будете оповещены о последних акциях и специальных предложениях компании. Также через приложение вы без труда оформите кредит без переплат, срок составляет 30-31 день. В зависимости от количества покупок в месяц вы получаете дополнительные бонусы и скидки на обслуживание.

Специальные предложения	кредитование до 31 дня, удобное мобильное приложение
Характеристики карты	оплата сразу после заправки
Территории	Россия, Европа

Цена: зависит от выбранного тарифа.

• расширенный срок кредитования без процентов;
• удобное мобильное приложение, наличие службы поддержки;
• удобное использование в России и Европе;
• оперативное обслуживание;
• отслеживание расходов.

Не знаю, есть ли карты лучше, чем эта. Помимо топливной карты я загрузил бесплатное приложение, где все отслеживаю и регулирую расходы. Также есть поиск ближайших заправок, расчет бонусов. Приложение работает исправно, не вылетает, личные данные надежно защищены. Доверяю компании и ее продуктам, и рекомендую карту к покупке.

Дисконтная карта (Татнефть)

Татнефть предлагает клиентам собственную дисконтную топливную карту с индивидуальными условиями. Небольшая, но достаточно приятная скидка при покупке газопродуктов и нефтепродуктов. Карта действует в течение 12 лет, поэтому после того, как срок кончится, ее необходимо заменить на новую. Скидки варьируются от 1,5 до 3% в зависимости от продукта, который вы планируете приобрести. Территория покрытия — Российская Федерация, в некоторых регионах страны размер скидки может меняться. Точно так же меняется и набор специальных предложений, возникают новые акции, что тоже зависит от региона, в котором вы находитесь.

Особенности карты	несколько вариантов, лучшие размеры скидок на ГСМ
Территория покрытия	Россия
Бонусы и скидки	процентные скидки и предложения постоянным клиентам

Цена: от 100 до 220 рублей.

• регулярные скидки;
• акции и специальные предложения в отдельных регионах;
• замена только через 12 лет;
• самостоятельная оплата топлива;
• отсутствие риска в неправильных расчетах;
• бесконтактная оплата.

• неименная карта;
• баланс не высвечивается.

Каких-то глобальных бонусов не замечаю, но если регулярно пользоваться заправками, то выгода в результате получается хорошая. Покупал полноценную карту 2 года назад от Лукойл, но потом получил и Татнефть. Теперь пользуюсь постоянно только Татнефть в разных регионах. Качество обслуживания и топлива меня полностью устраивает, карту держу как дополнительный механизм по получению скидки. В принципе, другими никогда и не пользовался, поэтому не могу сравнивать. Но конкретно с Татнефть вопросов и проблем не возникало, рекомендую.

Дисконтная карта (Татнефть)

Рейтинг лучших ТК для юридических лиц

Инфорком

Главная особенность этого варианта – простота оформление договора. Карточка дает возможность провести заправку на 3000 АЗС, находящихся на территории РФ. Управление и контроль расходов осуществляется дистанционно. В личном кабинете можно задать необходимые лимиты. Есть возможность работы по публичной оферте, но если владельца не устраивает такое соглашение, можно заключить классический договор.

ЧИТАТЬ ЕЩЕ Лучшие автомобили 2023 года рейтинг

• Простота оформления;
• Быстрый выпуск;
• Отсрочка платежа на 12 дней;
• Хорошее топливо;
• Удобное управление через личный кабинет.

BP + Aral (BP Plus)

Вариант подойдет для тех организаций, которые поставляют различные товары в Европу. Главная особенность модели — доступ к 7500 заправкам для грузовиков по всей Европе. Управление осуществляется в режиме онлайн. Владелец может следить за текущим балансом, а также контролировать расходы водителей, чтобы они не выходили за установленную планку.

• 7500 заправочных станций;
• Удобное управление;
• Универсальность;
• Поддерживается оплата парковочных мест.

• Действует только в Европе.

Спринтер Ultra

Универсальное решение, которое предназначено для грузовиков, перемещающихся на территории России. Поддерживается заправка на 8000 АЗС. Если владелец ведет честный бизнес, то он может вернуть 18% НДС, которые затрачиваются на покупку топлива. Также пользователь экономит до 25% денежных средств, что является преимуществом.

• Простое оформление;
• Возвращается до 18% НДС;
• Поддерживается более 8000 заправочных станций;
• Экономия.

ТрансКарт

Отличительная особенность этого варианта в том, что владелец получает выгоду до 32%. Это стало возможным благодаря возврату до 20% НДС и низкой стоимости топлива по сравнению со стандартными способами оплаты. Оплата проводится на 11000 АЗС, которые размещены на территории РФ. Личный кабинет предоставляет всю необходимую информацию и удобную аналитику.

• Мобильное приложение для водителей;
• Выгода до 32%;
• Поддерживается оплата на 11000 заправок;
• Подробная отчетность.

EXPRESS CARD

Картой можно рассчитаться не только в РФ, но и за ее пределами. Имеет постоянный доступ в онлайн-кабинет. Есть возможность устанавливать лимиты для топлива или на оплату. Удобное мобильное приложение покажет проезд до ближайшей заправки а также цену на топливо. Консультацию по возникшим вопросам можно получить бесплатно круглосуточно. Можно оформить кредит без переплат сроком до 1 месяца. В зависимости от количества литров используемых за месяц, программа предусматривает наличие бонусов, скидок при обслуживании. Заявку на выпуск карты можно оформить в интернет-магазине.

• большой срок беспроцентного кредитования;
• оперативное обслуживание;
• удобство использования.

Мобильное приложение	есть
Возможность кредитования	сроком до 31 дня
Территория покрытия	Россия, Европа

Shell Card (Shell)

Ей можно расплачиваться не только в РФ, но также при поездках по Европе. Есть возможность вернуть НДС 20%. Пригодна для оплаты проезда на платных трассах, любых работ автосервиса. Так же есть возможность получения беспроцентного кредита сроком на 2 недели. Имеется личный кабинет, отчеты по карте присылают на электронную почту регулярно.

• возврат НДС;
• оперативное обслуживание;
• наличие кредитного лимита.

• небольшой временной интервал кредитования.

Возврат НДС	есть
Возможность кредитования	сроком до 14 дней
Территория покрытия	Россия, Европа

Единая (Мастерс)

Объединила все ведущие сети АЗС по России, в странах СНГ. Бесплатное обслуживание в течение 3 месяцев после оформления договора. Экономит до 12% за счет жесткого контроля за расходами. Возвращает НДС. Нет дополнительных платежей и скрытых процентов. Имеет мобильное приложение для удобства, оператор горячей линии поможет решить любой вопрос круглосуточно.

• есть мобильное приложение;
• круглосуточная горячая линия;
• отчетность по электронной почте и СМС.

• нет существенных.

Возврат НДС	есть
Наличие мобильного приложения	есть
Территория покрытия	Россия и Европа
плата за обслуживание	нет

“РН-КАРТ” (Роснефть)

Компания Роснефть предлагает корпоративным клиентам несколько вариантов сотрудничества. Отдельные предложения по топливным картам предусматриваются в зависимости от объема автопарка. Условия дифференцируются с учетом дальности перевозок (в пределах одного региона или на значительные расстояния).

Более 6000 точек обслуживания. Доступные АЗС сети ПАО «НК «Роснефть» (Роснефть, ПТК, ВР и Башнефть). Сервис DIRECT BANK предусматривает возможность получения финансов на лицевой счет в течение 10 минут с момента поступления на расчетный счет «Роснефть — Топливные карты».

При заключении договора на использование карт, владельцу открывается доступ к мобильному приложению со следующими опциями:

• покупка топлива онлайн по штрих-коду;
• карта точек АЗС;
• установка лимитов и ограничений;
• детализация операций.

При сотрудничестве с Роснефть, юридическое лицо получает доступ к электронному документообороту и имеет возможность оформить до 20 виртуальных топливных карт с привязкой к единому счету.

Ежемесячное обслуживание карты обходится владельцу в 20 рублей. Сотрудничество приносит компании экономию в 1 рубль с каждого литра топлива и возврат НДС в размере до 20%.

«Вездеход Online» (Передовые Платежные Решения)

Карты для юридических лиц, которые принимаются более чем на 16000 АЗС, что дает возможность владельцу бизнеса выбрать наиболее привлекательные условия для своей компании. Все операции, начиная от смены лимитов и заканчивая срочной блокировкой карт, можно выполнить через личный кабинет в онлайн режиме. Также карты Вездеход Online предусматривают возможность отсрочки платежей и установки кредитного лимита.

Действующие карты привязаны к единому счету, что обеспечивает удобный контроль за транзакциями. Вся документация доступна в личном кабинете, что упрощает составление налогового отчета, при необходимости можно заказать бумажный вариант, который доставляется курьером или по почте. Система вознаграждений довольно прозрачна: экономия на топливе до 30% за счет скидок до 1,5 рублей за литр и возмещения НДС 20%.

Кроме стандартных услуг, «ППР» предоставляют такой дополнительный функционал, как: отслеживание штрафов и их систематизация по конкретным авто, быстрое пополнение счета при оплате счетов ряда банков, расчет за мойку, парковку, шиномонтаж, платные дороги, такси и сопутствующие товары на АЗС. Пользователи также отмечают сервис «Командировки», при помощи которого можно бронировать билеты, номера в отелях без сервисных сборов, оплачивать услуги с единого счета и в автоматическом режиме получать актуальную отчетность.

Среди дополнительного функционала реализованы:

• мобильное приложение;
• «ППР Помощник»: активный чат-бот, выполняющий роль личного консультанта и обеспечивающий круглосуточную поддержку водителей;
• технология PPP Pay: все манипуляции по оплате топлива можно выполнить по штрих-коду на кассе или не выходя из авто;
• АЗС-локатор: сервис для мониторинга ближайшей АЗС в возможностью оптимизации логистики маршрута.

ЧИТАТЬ ЕЩЕ Рейтинг лучших шин Yokohama по цене и качеству

«ЛИКАРД» (Лукойл)

Компания предлагает владельцам бизнеса присоединиться к программе Ликард. Суммарная скидка по карте достигает 6% на все виды топлива. Под дисконт также попадают услуги автомоек, шиномонтажа и других сервисов. Оставить заявку на оформление карты можно онлайн.

Компания предлагает возможность управления картами в онлайн-режиме через личный кабинет. Владельцу доступна клиентская круглосуточная поддержка. На все карты предоставляется единый счет.

География использования карты не ограничивается Россией. Для стран ближнего зарубежья также предусмотрены программы с гибкой кредитной линией, возможностью управления через личный кабинет и быстрым доступом к отчетности по совершенным транзакциям.

Система поддерживает электронный документооборот, обеспечивающий юридическому лицу экономию и безопасность расходования средств, а также упорядочение отчетности для подачи в налоговые органы.

Заправочных станций Лукойл более 2 тысяч по стране. Компания заявляет об экономии до 40 процентов при использовании корпоративных топливных карт, куда включена предполагаемая разница от оптимизации маршрута, возмещения НДС и использования ЭДО.

«Опти-24» (Газпромнефть)

Предоставляют владельцу трехпроцентный дисконт при заправке ГСМ на собственных АЗС и заправочных станциях партнеров. Скидка распространяется также на обслуживание на автомойках и СТО.

При заправке транспорта весом до 12 тонн водителю не нужно обращаться к оператору – оплату можно совершить онлайн. По расчетам аналитиков компании, экономия при использовании карт Газпромнефть составляет 60 литров с каждой тысячи литров топлива.

Есть возможность получения скидок на партнерских станциях технического обслуживания и автомастерских.

«Е100» (Е100)

Безналичные платежи принимаются на 8000 АЗС на территории РФ. Заявленная экономия для компании рассчитывается индивидуально и зависит от нескольких параметров: типа транспорта (международный или локальный), типа автомобилей (грузовые или легковые), количества литров в месяц, количества транспортных средств. Также предусмотрен возврат НДС.

Пользователи имеют доступ к круглосуточной поддержке и личному кабинету для контроля за всеми операциями по карте с единым счетом-фактурой и полным пакетом документов для текущей отчетности.

С помощью карты можно оплатить услуги автомойки и автосервиса, экстренной помощи на дорогах, а также дорожные сборы в 14 странах мира

«КАРДЕКС» (Кардекс)

Сеть приема карт составляет около 11300 АЗС в России. Экономия от использования формируется в зависимости от интенсивности использования карты и выбранного тарифа, заявленная максимальная выгода составляет до 30%, складывающаяся из вычета НДС и оптимизации расходов.

Личный кабинет позволяет вести учет расхода горючего, формировать необходимую отчетность, корректировать лимиты потребления топлива, а также реализована автоматическое предупреждение о низком балансе на едином счете карты. По всем возникшим вопросам можно обратиться в круглосуточную службу поддержки. Есть возможность получения скидок на партнерских автомастерских и автомойках.

«Инфорком» (Инфорком)

Принимаются на территории РФ и ряде стран ближнего зарубежья. Количество доступных АЗС более 6000, скидка до 7% на топливо без комиссий и сервисных сборов. Личный кабинет позволяет изменять лимиты и ПИН-коды, предусмотрен ввод любых разрешений по данной карте, получение полного отчета по всем транзакциям и движениям по карте доступны в онлайн-режиме. Из дополнительных возможностей реализовано приложение «Навигатор» и услуга «Овердрафт».

Покупка и оформление

Юрлицу, желающему стать корпоративным клиентом, необходимо заключить договор на обслуживание с сетью АЗС и запустить процессинг топливных карты. В зависимости от выбора конкретной организации этапы оформления могут отличаться:

1. Выберите организацию.
2. Оставьте заявку онлайн либо посетите офис компании лично.
3. Передайте необходимые документы и подпишите договор на обслуживание.
4. Получите набор карт и информацию для работы с личным кабинетом (логин, пароль, коды доступа, пр.).

• свежая выписка из ЕГРЮЛ (сделанная до 1 месяца назад);
• учредительные документы на организацию.

В среднем предоставление услуг становится возможным в течение 1-4 дней. Подробные сроки вам сообщит менеджер выбранной организации.

Чем привлекательны топливные карты

Использование платежных средств улучшает контроль над работой сотрудников предприятия:

1. Сдать с отчетом фальшивые чеки, которые водители предъявляют после расчетов наличными, больше не удастся. Этот тип махинаций относится к числу наиболее распространенных, поскольку не требует даже сговора с оператором заправочной станции. Чеки лежат в корзинке у окошка, и водителю остается только отыскать подходящий. В дальнейшем он жалуется на большую нагрузку автомобиля, плохоетехсостояние или пробки, требуя увеличить выдачу денег на бензин. Но благодаря отражению транзакций предъявить подложные документы невозможно: если суммы нет в отчетах, то чек взят в корзине на АЗС.
2. Использование платежных средств от нефтекомпаний предотвратит заправку автомобилей некачественным топливом. Ведь на трассах нередко стоят бензовозы или стационарные емкости: одни водители продают здесь слитый из бака бензин, а другие заправляются по дешевке, а затем берут чеки на АЗС. Итогом становится частый ремонт автомобилей, поскольку использование некачественного топлива сказывается на состоянии узлов и деталей. А в комбинации с датчиками, врезанными в бак, проверка транзакций предотвратит и продажу бензина «на сторону».
3. Поскольку карточку можно закрепить за определенным водителем или номером автомобиля, вы предотвратите ее передачу третьим лицам.

Сокращение махинаций уменьшит расходы, причем надежным способом станет комбинация «карты + датчики».

• https://avangard-lk.ru/karty/toplivnye/dlya-fiz-lits
• https://oxko.ru/luchshie-toplivnye-karty/
• https://www.PetrolPlus.ru/compare/
• https://AZSkarta.ru/toplivnye-karty-dlya-fizicheskih-lic
• https://MarkaKachestva.ru/rating-of/3103-luchshie-toplivnye-karty.html
• https://yanashla.com/luchshie-toplivnye-karty/
• https://vyborok.com/rejting-luchshih-toplivnyh-kart/
• https://rating-avto.ru/raznoe/rejting-toplivnyh-kart-dlya-yur-licz.html
• https://AZSkarta.ru/toplivnye-karty-dlya-yuridicheskih-lits
• https://MimoBaka.ru/chto-takoe-toplivnaya-karta-rejting-toplivnyh-kart/

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Зачем нужны

Основные преимущества этого финансового инструмента — быстрота, безопасность и удобство. Что такое топливная карта сегодня? Это платежное средство с возможностью получать бонусы и подарки от эмитента. В расчетах не участвуют наличные денежные средства, а списание средств контролируется оператором. Еще одно преимущество — возможность махинаций с безналичным пластиком стремится к нулю. Область применения этого платежного средства не ограничена куплей-продажей горючего. Этот финансовый инструмент используется для покупки сопутствующих товаров:

• машинные масла;
• мойка;
• незамерзайка и другие расходники;
• хот-доги, бургеры, сигареты и газировка.

Ассортимент приобретаемых товаров и услуг зависит от компании-эмитента и владельца карточки. Владелец может ограничить использование платежного инструмента только приобретением горючего. А может и не ограничивать, распространив его действие на весь ассортимент заправки.

Внешний вид

Варианты того, как выглядит топливная карта, различны, но форма их одинаковая — пластиковый носитель прямоугольной формы с микрочипом, магнитной полосой или штрихкодом. На носителе содержатся сведения о владельце, балансе и другая информация. Существуют платежные инструменты в виде ключа-таблетки или брелока, но они не получили широкого распространения.

Область применения

Для чего нужны топливные карты? Для покупки, получения, учета топлива и автоматизации расчетов за него. Количество автомобилей неуклонно растет, как и потребность в горючем. Покупка его за наличные деньги или по топливным талонам становится все менее практичным решением для организации. В этой связи удобнее использовать иные платежные средства, позволяющие не только оплатить топливо, но и следить за его расходом. Кроме того, при утрате пластика есть возможность ее моментально заблокировать и в последующем перевыпустить, в отличие от тех же талонов.

Разновидности

На рынке предлагаются различные варианты этих платежных средств. Итак, топливные карты — что это такое? По каким признакам их классифицируют? Виды топливных карт бывают такие.

В зависимости от статуса держателя:

• для юридических лиц;
• для физических лиц.

По способу хранения информации:

• с магнитной полосой;
• со штрихкодом;
• с микрочипом.

По количеству обслуживаемых АЗС:

• однобрендовые (Ликард). Эмитируются одной сетью АЗС и используются только в ее пределах;
• мультибрендовые (Вездеход, Е-100). Позволяют заправляться на различных АЗС.

По способу учета потребления:

• литровые — учет топлива ведется в литрах (в условиях постоянного роста цен они наиболее удобны, так как позволяют фиксировать стоимость литра горючего);
• денежные — расчеты сразу производятся денежными средствами (используются, когда необходимо закупать различные виды топлива).

По наличию лимитов:

• лимитированные — ограничивается литраж или денежный эквивалент на период, который определяет владелец;
• безлимитные — объем заправки ограничен только доступной суммой денежных средств на специальном счету.

Краткий обзор некоторых карт

• удобный менеджмент, исключающий выделение наличных денежных средств персоналу;
• полный набор допуслуг и сервиса на заправках;
• онлайн-управление с прямым доступом к счету, лимитам, разрешениям и документам.

• можно настраивать отчетность, контролировать потребление топлива и отслеживать транзакции в реальном времени;
• обмен документами по электронной почте на регулярной основе;
• возможность настройки уведомлений о подозрительных транзакциях;
• беспроцентный кредит от 14 дней;
• возврат НДС;
• оплата топлива и услуг.

• возможность приобретения топлива, товаров и услуг на АЗС сети;
• скидки на все виды топлива, товары и услуги;
• обслуживание счета в режиме онлайн, текущий остаток средств указывается в каждом чеке;
• детальная отчетность обо всех покупках по картам.

Возможность выбора предоплатной или кредитной схемы работы.

Практически аналогично Лукойлу с возможностью приобретения топлива со скидкой в зависимости от объемов.

• возможность оплаты заправки без подключения к сети Интернет (для виртуальных карт);
• онлайн-управление;
• могут работать с компаниями, где есть даже один автомобиль.

Преимущества и недостатки

Основные плюсы топливных карт заключаются в следующем:

1. При заправке не используются наличные денежные средства, что значительно облегчает жизнь как водителю, так и бухгалтеру.
2. Вся информация о сроках заправок, марке, количестве и стоимости полученного топлива в любой момент доступна к просмотру в личном кабинете, там же есть возможность установить лимит потребления, что упрощает контроль за расходованием горючего.
3. Многие компании предоставляют различные скидки и бонусы, что значит топливная карта в этом случае, говорить не приходится, когда цена литра бензина ниже, чем при наличном расчете.
4. Исключены махинации со стороны водителей и(или) операторов АЗС.

Недостатков у такого способа расчетов практически нет. Разве что, приобретая такую карту, становишься жестко привязанным к конкретной сети эмитента АЗС. Но и эту проблему успешно решает использование мультибрендовых карт.

Как работают

Для пользователя процесс использования максимально прост: работают карты полностью в автоматическом режиме, пользователь расплачивается за товар так же, как обыкновенной банковской карточкой. Деньги списываются с установленных лимитов без участия продавца и покупателя, транзакции идут через специальные программы. Как работают топливные карты для владельца бизнеса? В отличие от пользователя, владелец имеет возможность контролировать движения по счетам, у него для этого есть личный кабинет, где видны все расходные и приходные операции. Кроме того, в этом же личном кабинете имеются возможности установить лимиты как для всех карт одновременно, так и для каждой отдельной в частности. Специальных программных средств для управления карточками не требуется, оно осуществляется через любой интернет-браузер.

Как получить

Процесс получения включает такие шаги:

1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию.
2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. Топливные карты — что это и для чего, прописывается в договоре, там же определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска пластика, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию банковской карточки. Разница в том, что оплачивается только горючее или другие сопутствующие товары конкретного продавца. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой. Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
2. Вставить носитель в терминал или приложить носитель.
3. Ввести специальный ПИН-код.
4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека остается у водителя.
5. Осуществить заправку автомобиля (на некоторых АЗС сначала идет заправка, а потом оплата).

При этом списывается со счета либо количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Чтобы узнать, что именно, когда и как списывается, загляните в договор в раздел «Определение топливной карты». Там указаны литры или деньги и возможные лимиты. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Как отчитываться

Так как водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. В качестве финансовой дисциплины целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это понадобится при возникновении разночтений с данными из топливной компании либо при подозрениях в нечестности водителя. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу. Эти нюансы следует предусмотреть, заключая договоры на приобретение горючего.

Можно ли вернуть НДС

В стоимость топлива, приобретаемого на АЗС, заложен НДС. У организаций, использующих топливные карты, есть возможность вернуть взносы. Но для этого необходимо соблюдение некоторый условий:

1. Организация должна быть плательщиком НДС.
2. Договор на выпуск и использование топливных карт заключен между организацией и топливной компанией.
3. Поставщик бензина передал организации счет-фактуру, в которой отражено количество, стоимость приобретенного топлива и сумма НДС. Счет-фактура оформляется в соответствии с требованиями постановления 1137.

В этом случае организация вправе заявить возврат НДС со стоимости приобретенного бензина к вычету, отразив операцию в книге покупок и декларации по НДС.

Источник https://znatokfinansov.ru/banki-i-servisy/karty-i-platezhi/cto-takoe-toplivnye-karty-kak-rabotaut/

Источник https://soulcar.ru/samaya-vygodnaya-toplivnaya-karta-dlya-yuridicheskix-i-fizicheskix-lic/obzory/

Источник https://clubtk.ru/chto-takoe-toplivnaya-karta-i-kak-ee-ispolzovat